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武漢勞務(wù)外包資訊,為什么在職場,要慎重使用微信語音?
來源:騰飛人才網(wǎng) | 發(fā)布時間:2019-01-29 09:42:36 | 閱讀量:434

武漢勞務(wù)外包資訊,為什么在職場,要慎重使用微信語音? ?

在職場中,微信已經(jīng)成為上下級和同級之間溝通交流的重要工具。使用微信進(jìn)行交流的時候,我們一般要么通過文字,要么通過語音這兩種方式。 ?

在職場中與領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、與同事溝通交流的時候,一定要謹(jǐn)慎使用微信語音,不然你在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中的印象就會大打折扣,甚至?xí)活I(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)為你情商低、不懂事。 ?

我不知道大家在平時工作的時候有沒有使用微信語音的習(xí)慣,我這個人是幾乎不用微信語音的,我習(xí)慣打字。 ?

當(dāng)然使用微信語音也沒什么問題,因為既然微信開發(fā)了這個功能,就說明它有它的好處。微信語音最大的好處是很方便,打字畢竟比較費時間,而且對于一些年齡大一點的人,他不會打字,或者打字速度特別慢,用微信語音就非常方便。 ?

另外,在關(guān)系親密的人之間通過微信溝通,還可以增進(jìn)感情、拉近距離,比如很久沒有見面的父母、親朋、戀人,通過語音聽到對方的聲音會倍感親切,也可以緩解思念。 ?

但是,微信語音一般只適合非工作場合,適合關(guān)系比較親密的朋友、家人、合作伙伴之間,不適合在微信群里使用,也不適合用在職場與領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作場合溝通里。 ?

為什么在這些場合要慎重使用微信語音呢? ?

01.職場的很多場合不適合聽微信語音 ?

比如領(lǐng)導(dǎo)正在會議室開會,在辦公室剛好有人來匯報工作,在現(xiàn)場調(diào)研檢查工作等等這些場合,聽微信語音就很不方便。 ?

在辦公室如果使用語音外放功能,還容易被別人聽到對話的內(nèi)容。如果不使用語音外放,還得把手機(jī)拿到耳朵邊上,不斷調(diào)整聲音到合適的音量,你能想象出那種費勁的樣子嗎? ?

02.聽微信語音效率比看文字要低 ?

實踐證明,視覺的效率是比聽覺要高的,我們看文字,眼睛掃一眼就知道大概的意思,比如幾點幾分到哪里開會,什么議題,需要帶什么資料,著裝有什么要求等等。 ?

如果你發(fā)微信語音,可能得一分半鐘才能把這些要求說清楚,而如果領(lǐng)導(dǎo)看你發(fā)過來的文字,30秒鐘掃一眼就清楚怎么回事了。 ?

也許有人會說,現(xiàn)在不是有語音轉(zhuǎn)文字功能嗎?如果你真的用過微信的語音轉(zhuǎn)文字功能,你就知道準(zhǔn)確率有多低。尤其是如果你的普通話很普通,夾雜著方言口音,或者干脆說的就是粵語、閩南方言,要轉(zhuǎn)成文字就更難了。 ?

03.微信語音不適合存查 ?

你給領(lǐng)導(dǎo)和同事發(fā)微信語音通知下午幾點在哪里開會,他們當(dāng)時聽完是清楚的,但是中午吃完飯,下午要開會之前,如果沒有記在本子里,他們可能又忘了。 ?

這個時候他們還得把你的微信語音再聽一遍。如果是文字,領(lǐng)導(dǎo)和同事拿起手機(jī)直接往前翻看,眼睛掃一眼,十幾秒鐘就知道,哦,是在十五樓會議室,下午三點鐘,不用這么麻煩地去把一分多鐘的的語音再聽一遍。 ?

另外,如果要把用微信發(fā)的重要事項、重要通知進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或者截屏,文字形式也方便得多。 ?

04.聽微信語音容易被打斷 ?

如果你發(fā)的微信語音時間比較長,比如有五十秒,有時候聽語音的過程中容易被別人插話、問問題、聊天打斷,需要重新聽一遍才能知道是什么情況。又或者網(wǎng)絡(luò)不好,聽到一半沒辦法播放了等等,容易出現(xiàn)各種狀況,看文字就不容易出現(xiàn)這樣的問題。 ?

在單位的微信群里也是如此,大家愉快地聊天、溝通,都是用文字,就你一個人發(fā)語音,尤其是如果你是個話癆,一發(fā)就好幾條語音,看得大家都心煩。 ?

你又不是林志玲,誰這么愛聽你說話?。坑绕涫侨绻愕穆曇艉茈y聽,還特別喜歡發(fā),一件小事能發(fā)十幾條語音,即使大家心里都很厭煩,但是也不會明著說出來。 ?

所以,在單位的微信群里面,也是不適合發(fā)語音的。不分時間、場合、地點隨便發(fā)微信語音的人,都是不懂得換位思考的人,眼里只有自己。他心里想的是自己方便,自己舒服,自己爽就夠了,哪里管別人方不方便呢。 ?

05.微信語音不利于思考和判斷 ?

文字可以體現(xiàn)一個人當(dāng)時的心情、狀態(tài)、情緒和態(tài)度,你要向領(lǐng)導(dǎo)和同事說一件事情,用文字的形式,可以反復(fù)斟酌,反復(fù)修改,為了彌補文字在表達(dá)情感方面的缺陷,你還可以加上適當(dāng)?shù)谋砬椤?/span> ?

而用語音說話則容易導(dǎo)致思考和判斷的時間不夠,說出去的話如同潑出去的水,覆水難收。 ?

所以,在職場上使用微信如此頻繁的今天,微信的使用其實并不是一件小事。平時我們在使用微信與領(lǐng)導(dǎo)和同事交流的過程中,可能犯過很多錯誤,可能讓別人很不喜歡,很不舒服,甚至冒犯了別人。 ?

但是進(jìn)入社會以后,你犯了什么錯誤,是沒有人會直接告訴你的,沒有人會明著幫你指出來的,全靠你個人的自覺,全靠你自己的悟性和情商。 ?

最后還是那句老話,送給大家,在人際交往中換位思考就是最重要的情商。 ?

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